В преддверии Нового года расскажем, из каких источников можно приобретать подарки для детей сотрудников, о порядке их выдачи, учете и налоговых последствиях.
Под детскими новогодними подарками подразу-меваются наборы товаров в виде кондитерских изделий, отечественных игрушек и фруктов стоимостью не более 8 % прожиточного минимума для трудоспособного лица, установленного на 1 января отчетного налогового года (Закон от 30.11.2000 г. № 2117-III, далее – Закон № 2117). То есть в 2011 году стоимость одного такого подарка не должна превышать 75, 28 грн. (941, 00 грн. х 8 %). Процесс приобретения новогодних подарков для детей застрахованных лиц за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд) регулируется Порядком, утвержденным постановлением правления ФСС по ВПТ от 25.10.07 г. № 48 (далее – Порядок № 48).
Согласно п. 3.4 Порядка № 48 детский подарок работник может получить только при выполнении двух условий:
если его ребенку по состоянию на 01.01.12 г. еще не исполнится 14 лет (п. 1.2, 1.5 Порядка № 48);
если место получения подарка является основным местом работы родителя (т. е. работа осуществляется на основании трудового договора или контракта).
При выполнении этих условий право на получение детского подарка также будут иметь:
работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет;
лица, работающие на сезонных работах, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем;
вновь принятые работники, находящиеся на испытательном сроке.
Ведь все эти работники являются застрахованными лицами.
Останутся без подарка от соцстраха дети работниц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком в возрасте от 3 до 6 лет (такое мнение содержится в письме ФСС по ВПТ от 29.11.07 г. № 01-16-2583). Обратите внимание: если оба родителя работают на одном предприятии, то каждый из них имеет право получить отдельный подарок (итого по два подарка для каждого их ребенка).
Что нужно сделать
для получения подарка
Закупает новогодние подарки исполнительная дирекция Фонда. А страхователи получают их
в своих районных, межрайонных городских исполнительных дирекциях отделений Фонда.
Правильность расходования целевых средств Фонда могут проверить. Для того чтобы у проверяющих не возникало лишних вопросов, предприятию необходимо подготовить соответствующие документы и выполнить определенные процедуры:
1. Руководитель предприятия должен издать приказ о выдаче подарков за счет средств Фонда.
2. Работнику отдела кадров следует составить список детей работников, которым по состоянию на 01.01.12 г. не исполнилось 14 лет (по ксерокопиям свидетельств о рождении детей), а затем оформить ведомость на выдачу новогодних подарков с указанием Ф. И. О. работников и их детей, дат рождения детей.
3. Комиссия (или уполномоченный) по социальному страхованию рассматривает ведомость, после согласования оформляет протокол (решение) о выделении требуемого количества детских новогодних подарков за счет Фонда.
4. Работник отдела кадров оформляет заявку о выделении новогодних подарков для детей застрахованных лиц и направляет ее исполнительной дирекции Фонда. К заявке прилагается список детей работников с указанием дат рождения. Заявка оформляется на имя директора исполнительной дирекции отделения Фонда, скрепляется подписями руководителя предприятия, главного бухгалтера и председателя комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию.
5. Назначается работник, ответственный за получение подарков. На основании доверенности и в соответствии с заявкой, поданной ранее, он должен получить подарки по накладной в дирекции отделения Фонда. Срок получения подарков устанавливается непосредственно Фондом. Этот работник передает подарки по накладной под отчет лицу, ответственному за их вручение.
6. Работник, ответственный за вручение подарков, выдает их работникам-родителям под подпись в ведомости выдачи новогодних подарков. Заполненную ведомость он подает на согласование главному бухгалтеру.
7. После согласования ведомость с подписью главного бухгалтера передается на утверждение руководителю предприятия.
Внимание! В случае нарушения вышеперечисленных процедур предприятию придется возместить Фонду сумму расходов по новогодним подаркам (п. 4.2 Порядка № 48).
Бухгалтерский учет
Получение и выдача соцстраховских подарков отражается за балансом на субсчете 025 «Материальные ценности доверителя»: оприходование подарков – по дебету; выдача – по кредиту.
Налоговый учет – без последствий
Выдача детских новогодних подарков является одним из видов материального обеспечения и социальных услуг, предоставляемых за счет средств Фонда (п. 1.3 Порядка № 48). Оплата таких подарков осуществляется за счет статьи бюджета Фонда «Оздоровительные мероприятия». То есть Фонд является фактическим источником выдачи подарков. В свою очередь, предприятие лишь передает оплаченные подарки своим работникам (родителям детей). Отсюда можно сделать вывод, что передача подарков не вызовет никаких налоговых последствий для предприятия (и соответственно никак не повлияет на показатели его налоговой отчетности).
И у родителей, получающих соцстраховские подарки для своих детей, не возникнет объекта для удержания НДФЛ (ст. 3 Закона № 2117). В налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость соцстраховских подарков, выданных детям работников, работодатель не отражает.
Также соцстраховские подарки попали в Перечень выплат, на которые не начисляется ЕСВ (п. 8
разд. II Перечня, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.10 г. № 1170).
В расширенной версии статьи, также рассмотрен пункт "Подарки за счет работодателя". С полной версией можно ознакомиться в новом номере журнала "Баланс" №99.
- СБиС++ Электронная отчетность и документооборот...
- Сдача отчетности в СБиС++...
- Новогодние будни ресторанного бизнеса...
- Назначение Игоря Константинова Партнером по развитию бизнеса BDO в Украине...
- Представительские расходы: кому праздник, а кому рекламное мероприятие ...
rss
