Типи конференцій і вибір конференц-залів

Конференція - це один з найкращих способів розповсюдити важливу інформацію серед зацікавленої аудиторії. Залежно від виду конференції, вимоги до конференц-залів різняться. У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно підібрати і орендувати конференц-зал для вашого заходу.

Види конференцій

Презентація

Мета таких конференцій - представити товар, або ряд послуг групі людей. У таких випадках, зазвичай, потрібен великий, світлий конференц-зал зі сценою, на якій будуть знаходитися доповідачі. На таких заходах, зазвичай, потрібна відеозйомка, тому важливо виділити місце для оператора, щоб гості не заважали йому знімати те, що відбувається на сцені. На таких заходах, використовується розстановка меблів "театр". Можна розставити столи "фуршетом". При цьому гості будуть стоячи дивитися на сцену, підходячи до столів з закусками та напоями.

Бізнес-конференція

Під час бізнес конференцій доповідачі намагаються максимально розрекламувати свій товар, тому на сцені, крім ведучого і виступаючого, повинен бути встановлений екран, який допомагатиме доповідачу. Також необхідно подбати про стендах, на яких розмістити всю інформацію про компанію, яка організовує захід. Схема розміщення меблів схожа на попередній вид конференцій. Тут також потрібно використовувати "театр", або "фуршет".

Доповідь

Дуже часто конференц-зали Львова орендують невеликі компанії, яким необхідно провести конференцію серед співробітників. У цьому випадку, зазвичай, використовує розстановка "буквою П", а в ході конференції, ведучий може прогулюватися серед слухачів. У такому разі не обов`язково вибирати зал зі сценою, тому ви можете заощадити на оренді. Потрібно звертати уваги і на обладнання, яке входить у вартість оренди. Під час таких заходів на столах повинні бути канцтовари, щоб слухачі змогли записати необхідну інформацію.

Нарада

Якщо конференц-зал необхідний для обговорення важливого питання, то необхідно подбати про великий стіл у центрі залу. У такому випадку, кожен з учасників конференції має приблизно однакове службове становище, а спосіб розсадки "круглий стіл" дозволить кожному гостю без проблем бачити будь-якого з учасників обговорення. Для такого виду конференцій використовуються невеликі, але затишні конференц-зали до 30 осіб.

Переговори

Для переговорів між двома групами людей рідко використовуються великі конференц-зали. У таких випадках, зазвичай, орендується спеціальна кімната, в якій люди можуть усамітнитися від усіх гостей і прийняти якесь важливе рішення. Організатору конференції необхідно орендувати такий зал, щоб у гостей був доступ в окрему кімнату, де буде стояти необхідні меблі для проведення переговорів: прямокутний стіл і стільці, які будуть розставлені по дві сторони.

Оренда конференц-залу

Якщо ви плануєте свій захід, заздалегідь подбайте про приміщення. Оренда конференц-залу у Львові стала більш доступною з сайтом Юконф. За допомогою різних фільтрів, сортування вартості та кількості людей, ви зможете вибрати підходящий зал з представленого каталогу. Забронювати конференц-зал на необхідний час дуже просто. Достатньо тільки заповнити спеціальну форму на сайті, після чого власник залу сам вам передзвонить.