Что такое электронный документооборот?

СЭД - программа по автоматизации внутренних процессов компании, которая позволяет сохранять и обмениваться файлами, а так же упорядочить необходимую документацию.

В каких отраслях применяется Система электронного документооборот?

СЭД используется в IT-инфраструктуре крупных и средних компаний любой сферы деятельности. Чаще всего предприятия используют программу Almexecm.com.ua,  она включает в себя:

• управление потоками документации;


• отслеживание выполнения поставленных в рамках процессов задач;


• обеспечение информационной безопасности;


• интеграция с учетными системами для обогащения данными;


• обзор, учет и фиксация бизнес-процессов;


• определение показателей эффективности сотрудников, подразделений, компании в целом;


• формирование системы проектирования, выполнения и мониторинга внутренних бизнес-процессов.

Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед системой бумажного документооборота. Прогресс не стоит на месте и СБД теряет свою актуальность. 

Внедряя СЭД и автоматизируя бизнес-процессы, компания получает следующие преимущества:

• освобождаются площади, занимаемые бумажной документацией;


• уменьшаются расходы на обслуживание офисной техники и печать;


• снижаются затраты на доставку документации;


• сокращаются трудозатраты персонала;


• снижается риск потери документа;


• ускоряется документооборот между подразделениями компании;


• контролируется авторство и редактирование документа.

В программу AlmexESM входят функции, помогающие оптимизировать работу компании. Например есть возможность совместной работы, она позволит фирме осуществлять работу в общем чате. Документы и файлы можно редактировать в режиме онлайн, руководителю доступны функции контроля предприятием. Самое главное, программа гарантирует безопасность, вход сотрудникам фирмы доступен при вводе QR-кода. 

Отрасли применения СЭД:

• Тяжёлая промышленность и металлургия;


• Нефтегазовая отрасль;


• Банки и финансовые системы;


• Страховые компании;


• Логистические и транспортные компании.