Планируете переходить на электронный документооборот или цифровую отчетность? Не знаете, что для этого понадобится? В нашей статье пишем о создании ЭДО в компании.
По данным исследований, во многих фирмах и офисах большая часть отчетности сохраняется в электронном виде. Однако для взаимодействия с руководителями, утверждения бухгалтерии, отправки бизнес-партнерам примерно 70–80% файлов распечатываются. Согласитесь, это не имеет смысла, а зачастую и затратно.
Кроме того, реалии настоящего времени и законодательство нередко стали запрашивать предоставление электронной отчетности – она существенно облегчает хранение и обработку данных, работу с контрагентами, госинстанциями. В этой публикации поговорим о том, как создать ЭДО в компании.
- Сначала разберитесь с задачами системы. Потребуется ли она вам только для взаимодействия внутри компании или в перспективе построение межкорпоративного оборота, будете ли вы через нее сдавать отчетность в госорганы и т. д.
- Продумайте, какому сотруднику или отделу вы поручите учет входящих бумаг, их утверждение в рамках работы организации.
- Побеспокойтесь об электронной подписи – она помогает безошибочно идентифицировать личность сотрудника, защитить отчет от подделок, а помимо этого отметить его юридически значимым.
- Исходя из выделенных планов, купите наиболее подходящую программу для электронного документооборота http://biznesgid.su/ и закажите внедрение в вашу организацию. Притом многие сервисы предлагают опробовать онлайн их функционал – так вам проще и легче будет понять.
Давно решили перейти на электронный документооборот (http://biznesgid.su/) ? Предлагаем обратиться в фирму «Бизнес Гид». На сайте biznesgid.su вы быстро отыщите нужные бизнес-услуги.
- Срок сдачи отчета бухгалтера в УФНС...
- Акция от ООО «БухПроКонсалтинг»...
- Учёт на предприятии без аудиторского контроля контрпродуктивен!...
- Доступные и качественные услуги юриста в СПб: реальность или миф?...
rss
