Как напечатать конверт с фирменным логотипом

Каждый рабочий день любой серьезной организации начинается с отправки деловой корреспонденции. В обязанности офис-менеджера, как правило, входит подготовка и рассылка коммерческих предложений, договоров, актов сверки и счетов-фактур, накладных, каталогов и всевозможных рекламных брошюр. В связи с этим процедура заполнения многочисленных почтовых конвертов нуждается в максимальной автоматизации.

Не стоит забывать и о том, что у грамотно оформленного конверта с фирменным логотипом гораздо больше шансов выделиться среди предложений конкурентных компаний, нежели у тусклого белого конверта с прописанными адресными данными. Эффективность вашего взаимодействия с клиентами и партнерами напрямую зависит от того, насколько ответственно вы подойдете к процедуре создания фирменных конвертов компании.

Поскольку заполнение большого количества отправлений вручную - занятие долгое и утомительное, а заказывать печать целой кипы таких конвертов выйдет себе дороже, следует поступить проще и воспользоваться специальным софтом. В качестве отличного примера такого софта подойдет программа для печати конвертов http://print-convert.ru "Почтовые Конверты". В этой статье мы выясним, как напечатать конверт с логотипом при помощи этого программного обеспечения.

Утилита содержит не менее 50 готовых бланков таких популярных форматов как DL, C6, C5, C4, B4, но это не помешает вам в случае необходимости установить иные размеры. Встроенная база адресатов хранит важную информацию обо всех отправителях и получателях и весьма удобна при многократном проведении рассылок. От вас потребуется лишь аккуратно и без ошибок ввести наименования контрагентов, конкретные Ф.И.О и адреса их фактического местонахождения. Вы можете также импортировать данные из MS Excel и CSV, если они у вас уже имеются.

Теперь подробнее остановимся на том, как напечатать конверт с логотипом. Программа "Почтовые Конверты" позволяет не только выбрать любой доступный формат конверта, но и подобрать для него индивидуальный дизайн. Вы можете менять цвет фона, добавлять надписи, изображения и фигуры, и, конечно же, логотипы. Чтобы разместить фирменный логотип, понадобится всего пара минут вашего времени. Для начала нужно будет выбрать требуемый формат письма, воспользовавшись обширным каталогом готовых вариантов оформления. Выбранный шаблон затем подлежит редактированию в отдельной вкладке программы, а необходимый логотип вы всегда сможете найти на своем ПК, после чего загрузить в редактор. Логотип можно уменьшать или увеличивать и перетаскивать в любую часть конверта.

Помимо всего вышеперечисленного, рассматриваемое нами приложение для создания конвертов обладает функцией печати не только на чистых, но и на готовых бланках. Посылочный ярлык, уведомление о вручении и опись вложения также могут быть напечатаны посредством утилиты.

Особое внимание при печати конвертов с фирменным логотипом уделите выбору принтера, и, в частности, качественной бумаге. С профессиональной точки зрения идеально подойдут лазерные принтеры, а вот бумагу можно использовать как мелованную, так и дизайнерскую - все зависит от ваших личных предпочтений и финансовых возможностей.

В заключение отметим, что, в отличие от собственноручной подписи конвертов для отправки почтовой корреспонденции, использование надлежащего софта помогает сэкономить время и деньги, а также избежать возникновения каких бы то ни было ошибок в заполнении координат. Все это в полной мере позволяет нам утверждать, что программа "Почтовые Конверты" - прекрасный выбор для автоматизации процесса массовых рассылок.