Аванс, аванс...

Отечественное законодательство делает сложным и запутанным практически любое направление хозяйственной деятельности предприятия. Не является в этом отношении исключением и выплата аванса (так мы по привычке называем зарплату за первую половину месяца). Нюансы и основные правила расчета и выплаты аванса работникам рассмотрим в консультации.
Когда выплачивать аванс
В соответствии с Законом от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (ст. 24) (далее – Закон № 108) заработная плата должна выплачиваться работникам:
• не реже двух раз в месяц в рабочие дни;
• через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;
• не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
Отсюда следует, что зарплата за первую половину месяца должна выплачиваться в период с 16-го по 22-е число, за вторую – с 1-го по 7-е число (письмо Минтруда и соцполитики от 09.12.10 г. № 912/13/155-10).
Напомним, что первой половиной месяца считаются 15 календарных дней.
Конкретные сроки выплаты зарплаты (с учетом приведенных правил) устанавливаются предприятиями самостоятельно в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда, приказе по предприятию и т. п.).
Если на предприятии документально установлены сроки выплаты зарплаты 5-го и 20-го числа, но фактически зарплата за вторую половину месяца была выплачена раньше, 3-го числа, следует ли из-за этого сдвигать на более ранний срок (18-е число) выплату аванса?
По устному мнению специалистов Минтруда, передвигать каждый раз сроки выплаты аванса (или зарплаты) не нужно. Достаточно установить их один раз в соответствии с нормами законодательства и закрепить документально. Фактические же сроки выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца могут колебаться, и это не будет считаться нарушением закона.
Напомним, что если день выплаты зарплаты приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, ее выплачивают накануне (ст. 24 Закона № 108).
Также заметим, что выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением законодательства, за которое виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности согласно законодательству (ст. 36 Закона № 108). Например, за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты, выплату ее в неполном объеме и другие нарушения требований законодательства о труде на должностных лиц предприятий независимо от формы собственности налагается штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).
Сумма аванса
Если раньше предприятие могло выплатить аванс в любом размере (например, 50 грн.), то после внесения изменений в Закон № 108 (действуют с 20.11.10 г.) минимальный размер зарплаты за первую половину месяца законодательно регламентирован.
Так, общую сумму аванса предприятие устанавливает самостоятельно (в коллективном договоре или другом внутреннем акте работодателя), но при этом такая сумма не может быть меньше суммы оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ст. 24 Закона № 108).
Пример 1
Оклад работника – 1 800 грн. С 1 по 8 февраля работник болел. Какую сумму аванса ему следует выплатить?
В данном случае на первые 15 календарных дней февраля у работника приходится только 5 рабочих дней (9, 10, 13, 14 и 15 февраля). Поэтому работнику следует выплатить аванс в сумме не менее 429 грн.:
(1 800 грн.: 21 р. д.) х 5 р. д.,
где р. д. – рабочие дни.
В полной версии статьи, раскрыты также следующие вопросы: налогообложение аванса и отражение в учете. Материал взят из номера журнала "Баланс" №13.
ИКК "Баланс-Клуб"
Адрес: Украина, 49047, г. Днепропетровск, переулок Станкостроительный, 4
Телефон/факс: (056) 370-44-25.