Как вести кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство – сложный процесс, который регламентируется рядом документов. К таковым относятся:

• Трудовой кодекс РФ (в нем четко прописаны все права и обязанности сторон, заключающих трудовой договор);


• Федеральный закон от 1995 года (закрепляет за руководителем ответственность за хранение персональных данных нанятых им на работу сотрудников);


• Федеральный закон номер 98 (документ подробно описывает информацию, которая является коммерческой тайной компании, и возлагает на ее сотрудников ответственность за распространение этих данных);


• положения из Закона номер 181 (описывают ответственность за охрану Труда сотрудников);


• постановления «О трудовых книжках» (говорят об унификации документов об оплате и учете трудовой деятельности).

Особенности работы отдела кадров в ООО

В случае, когда компания зарегистрирована как ООО, организация кадрового делопроизводства для нее обязательна. Без нее не обойтись даже в том случае, если в фирме работает только один сотрудник.

Тонкости кадрового делопроизводства для ИП

Здесь же ситуация несколько иная. Бизнесмену не нужно составлять трудовой договор на самого себя, однако ему необходимо создать все нормативные акты в отношении нанимаемых им сотрудников, работающих за заработную плату.

В перечень обязательных документов входят:

• договор о материальной ответственности работника;


• расписание смен;


• в отельных случаях – должностная инструкция;


• сведения о ненормированном рабочем дне отдельных сотрудников;


• акт о введении премий.

В обоих случаях, и для ИП, и для ООО, необходимо:

1. Иметь при себе абзацы заполнения бланков и нормативных актов.


2. Владеть автоматизированной системой управления фирмой.


3. Изучить особенности составления учредительных документов и не отступать от них.


4. Назначить работника, который будет ответственен за Трудовые книжки на предприятии.

Также вся актуальная и подробная информация о грамотном ведении деятельности отделом кадров содержится в методических изданиях и отраслевых порталах. В случае с печатной литературой стоит уделять пристальное внимание году ее выпуска – эта область постоянно терпит изменения, и кадровик должен быть в курсе всех нововведений.