Методы подбора / отбора персонала, когда нет возможности «пробить кандидата по базе»

Все мы хотим, чтобы рядом с нами работали достойные люди, которым можно доверять, особенно если ответственность за подбор персонала легла на ваши плечи, а вакантная должность подразумевает работу с ценной информацией или финансовую ответственность. Для проверки кандидатов на предмет доверия и существуют службы безопасности. А если такой службы нет!
Чаще всего это бывшие сотрудники органов, имеющие «человечка» (бывшего коллегу, знакомого и т.п.), который имеет доступ к базе данных государственных ведомств, и возможность проверить административную и уголовную жизнь кандидата или другую полезную информацию. Есть ещё вариант - некоторые сотрудники приобретают базы данных государственных ведомств. Так СБ могут проверять не только по привлечению кандидата к административной и уголовной ответственности, но и информацию о нем из ПНД, НД, ФМС и т.п., что, конечно же, считается противозаконным. Но даже в этом случае у кандидата с «историей» есть шанс остаться незамеченным для СБ. Примеров множество: кандидат недавно переехал, а у СБ-ника доступ к базам данных только своего региона, приобретенная база устарела, бывшей коллега ушел в отпуск, или даже банальная нехватка времени и лень. У многих небольших организаций, или государственных учреждений вообще нет СБ. Как же быть в данной ситуации, когда на вас легло бремя по подбору персонала? В этой небольшой статье я расскажу вам, как уменьшить риски приема на работу неблагонадежных сотрудников.

В первую очередь, с момента рассмотрения резюме до приглашения на собеседование, можно воспользоваться обычными социальными сетями (если это конечно не противоречит правилам сети). Найдя данного кандидата в сети, вы можете к своему удивлению почерпнуть массу полезной информации. Сообщения на странице, друзья, фотографии. Я бы не стал брать на работу с ценными бумагами сотрудника с сообщениями на странице типа: «Вован вчера откинулся», или «Митяй сегодня наведется». Когда в друзьях одни только тощие прыщавые «кореша» с помутненными глазами или зрачками в точку. С фотографиями типа «мутузим Гарика».
Кроме того, вы можете посмотреть наличие кандидата в черных списках интернет ресурсов, в таком как - Отзывы об организациях, отзывы о производителях, поиск людей бесплатно http://probey.net/ .
Или ресурсов по следующим запросам в поисковиках:
-черный список сотрудников
-черный список работников и т.п.
Обычно проворовавшихся сотрудников работодатель пытается засветить как можно чаще.
Детально изучите резюме. Промежутки между периодами рабочей деятельности и учебы. Промежуток в размере более месяца должен насторожить, обязательно поинтересуйтесь об этом при собеседовании. Также должна насторожить трудовая деятельность менее полугода на одном рабочем месте. При собеседовании можете поинтересоваться об отношениях с бывшими коллегами, есть ли рекомендации или вскользь упомянуть, что кажется, у Ивана Петровича там жена работает, смотрите на реакцию соискателя. Узнавайте причину ухода с прошлого места работы. Сопоставляйте полученную информацию: действительно ли, ваше место работы ближе и зарплата больше. Также кроме дыр и скачков в послужном списке следует отслеживать хронологию занимаемых должностей. То, что соискатель с каждым новым местом работы занимает должность ниже предыдущей, должно заставить вас задуматься. Неоднократные смены должностей типа: начальник отдела – специалист – зам. начальника – специалист, которые нельзя объяснить, временным замещением, например на время декретного отпуска.
Если сумма предлагаемой вами заработной платы выше, чем у конкурентов, и вы не боитесь потерять большую часть соискателей, вы можете ввести обязательное требование для всех соискателей - наличие рекомендательного письма с прошлого места работы. Дело в том, что часть соискателей могут на данный момент находится в трудовых отношениях. Многие, причем достойные специалисты считают невозможным, позволить своему бывшему руководству решать их судьбу, или как они считают, делать им «одолжение» (даже если у них были хорошие отношения). Позволить «какому-то» специалисту по подбору персонала «копаться» в его прошлом и беспокоить бывших коллег, даже если и скрывать нечего. В случае если вы все-таки будете проверять информацию по рекомендациям, учтите, что информация может быть ложной, в попытке угодить бывшему коллеге, так и нежелание отпускать хорошего сотрудника, или просто испортить репутацию сбежавшему специалисту. И помните перед тем, как звонить по последнему месту работы, сообщите о своем намерении соискателю.
Так же при просмотре резюме следует смотреть, нет ли в резюме противоречивой информации? Существует ли в действительности указанные в резюме организации. Обычно это проверяют по различным государственным структурам сотрудники СБ. А во время собеседования вы можете попросить оставить контактные телефоны приемной или фактический адрес месторасположения.
Проверка документов. Основной документ, необходимый при устройстве на работу и требующий пристального внимания это паспорт. К сожалению, единой базы проверки подлинности паспортов РФ нет. В первую очередь можно выяснить выдавался ли данный документ на сайте ФМС (http://services.fms.gov.ru/ ). Но эта база неполная и высока вероятность того, что даже по реально выданному документу, сервис выдаст ответ «Не выдавался». Но есть метод, который вам может помочь. В серии паспорта зашифрован регион его выдачи (первые две цифры) и год выдачи (третья и четвертая цифры). Есть смысл их сверить с указанными в паспорте местом и датой выдачи. Таблица номеров соответствия приведена в конце раздела данной страницы.
Проверить диплом проще: вы можете удостовериться о существовании учебного учреждения и о наличии у него лицензии и государственной аккредитации (если диплом государственного образца). Сделать это можно на сайте данного учебного заведения или по базе данных ФГУ «Росаккредагентства» (http://www.nica.ru/). На страничке «Реестр аккредитованных высших учебных заведений» (http://www.nica.ru/dictionary/accr_reestr_vuz/) Вы без труда узнаете и номер, и срок действия аккредитации, и список аккредитованных филиалов, и список аккредитованных образовательных программ. После этого можно обратиться в канцелярию или архив учебного заведения за подтверждением имеющегося у вас диплома.
При изучении военного билета обратите внимание на статью: «Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности». Например, по причине психического расстройства или в связи с длительным употреблением психотропных веществ – нужен ли вам такой работник? Подробности о причинах освобождения от воинской обязанности и используемых кодах можно узнать из «Приложения к Положению о военно-врачебной экспертизе».
Если у вас все-таки появились сомнения, к примеру, об уголовной ответственности, вы можете сказать соискателю к примеру: «С документами у вас все в порядке, по месту предыдущей работы тоже, но есть информация, что у вас были приводы». Если вы «заденете больную тему», то психологически неподготовленный соискатель может быстро себя выдать. Применять ли такой способ это уже решать вам!